МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра  "Менеджмент"

Степанов В.П.

Учебно-методическое пособие
по выполнению курсовой работы
  "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "

  

МОСКВА  	2005

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Общие замечания по курсовой работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Расчет трудоемкости обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Расчет действительного годового фонда времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Расчет количества оборудования и работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Расчет величины капитальных вложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Расчет годовых текущих затрат на обработку информации . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Оценка экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Задание на курсовую работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 
Приложение 2 Общая структура пояснительной записки   . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Приложение 3 Таблица – Основные экономические показатели проекта . . . . . 17

Введение

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства»,. Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется  темой  задания (приложение 1). Предлагаемые изменения касаются организации  технологического процесса обработки информации в данном подразделении. 
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использущий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ. 
Номер (индекс) варианта курсовой работы, характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта устанавливаются согласно заданию на курсовую работу (таблицы 1…5 приложения 1). Общая структура пояснительной записки и примерный состав ее отдельных разделов приведены в приложении 2. Пояснительная записка к курсовой работе включает краткий обзор материала по теме работы, анализ состояния вопроса, обзор возможных вариантов улучшения работы подразделения и существующих методов экономической оценки проектов, описание проектных мероприятий по изменению организации процесса обработки информации с необходимым экономическим обоснованием проектного решения, в ходе которого определяется трудоёмкость выполняемых работ,  действительный годовой фонд времени работы оборудования и работников, необходимое количество работников и оборудования, величина капитальных вложений и годовых текущих затрат на обработку информации, показатели, оценивающие эффективность проекта. По результатам проведенных  в работе расчётов составляется итоговая таблица основных экономических показателей (приложение 3), делается вывод о целесообразности проектных мероприятий. При написании пояснительной записки следует придерживаться общих правил оформления текстовых и графических материалов. 

Общие замечания по курсовой работе

Организация  обработки информации
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки  информации включает два этапа:
 сбор и предварительный анализ исходной информации;
 непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые  расчетно-графические действия.
На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и  проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц 2, 5 задания. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы 3, 4 задания).
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в долях η от годового объема работ Qгод по таблицам 2 и 5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод).  Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.
Проектные мероприятия по совершенствованию
технологии обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);
приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
Сравнительная экономическая оценка  эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации  является одной из первоначальных задач курсовой работы. 
Расчёт трудоёмкости обработки информации

В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Труч = Тсб + Тобр,

где  Труч  – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;
        Тсб -  затраты времени на сбор и анализ информации;
        Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.
Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы 2 и 5 задания):

Тсб = µТзап/100.

В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

Тобр = Тзап + Трасч,

Значение Тзап находится из выражения:

Тзап = Qгод/Нвыр,

где  Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
        Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
Величина Трасч определится исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):

Трасч = QгодТн.

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб. 
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Тэ, маш-ч), можно воспользоваться формулой 1:

Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),                        

где  Твыч   -  время работы процессора;
        Твн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
        Твв, Т выв  - время ввода и вывода информации;
        n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
        n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).
Время работы процессора составляет:

Твыч = Qвв q/ Vвыч,

где   Qвв     - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках; 
         q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн 1);
         Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв устанавлен заданием (таблицы 2 и 5) в процентах (η) от  величины Qгод:

Qвв = ηQгод/100.

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

Твв = Qвв/Нвыр.

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Твыв = Тпод + Тпеч ,

где  Тпод   -  время подготовки к печати; 
       Тпеч   -  время печати, определяемое скоростью печатающего  устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).
Тобм = Qвыв Nk/ Vвыв,

где   Qвыв   - объём выводимой информации; 
         Nk        - среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (Nk = 50 1);
Vвыв  -  скорость обмена командами с печатающим устройством.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку и выемку бумаги, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев и другие операции) и устанавливается исходя из технических характеристик  применяемого устройства и особенностей его работы.
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению  с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда Тпод = Ттехн.
Время печати документов находится по формуле:  

Тпеч = Qвыв / Vпеч,
      
где    Qвыв    - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
          Vпеч     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Расчет действительного годового фонда времени

     Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств: 

Fдо =  Fн пот,

где    Fн   - номинальный фонд времени работы оборудования; 
          пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ  можно принять равным 0,99 1]).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:

Fн = (Fрд Tсм  -  Fпп Tск)h,
    
где   Fрд  - число рабочих дней в году; 
        Тсм  - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
         Fпп  - число предпраздничных дней в году;
         Tск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск  = 1 ч);
         h    - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).
Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем  потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.
Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников (Wр) составит:

Wр = Труч/ Fдр.

Принятое число работников Wп получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы примерно на 10…15 % (что должно в последующем учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Тсб и Тэ. В этом случае расчетное количество работников определится как:

Wр = (Тсб + Тэ)/ Fдр.

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

Sр = Тэ/ Fдо.

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника) и также с учетом допустимой перегрузки оборудования (до 5%).

Расчет величины капитальных вложений

Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;
Стоимость инвентаря;
Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);
Стоимость программного обеспечения;
Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.
В расчетах стоимости технических средств следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. 
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений DК, если капитальные вложения возрастают (или получаемую экономию на капитальных вложениях, если для проектного варианта они требуются в  меньшем объеме):

DК =  Кпр - Кб.

Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл,

где  Смат  – затраты на  основные материалы;
       Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
       Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы; 
       Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
       Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
       Снак – накладные расходы, включают затраты на  управление, уборку, ремонт, электроэнергию,  отопление и т.п. (принимаются в размере 60 - 120% от суммы основной и  дополнительной заработной платы).
При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду Сар.
В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.
При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.
Тогда основная заработная плата находится как:

Сосн = Wп Fдрrч(1 + пр),

где  rч – размер часовой  тарифной ставки (руб/ч);
        пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.
Дополнительная заработная плата соответственно составит:

Сдоп = (0,12…0,15)Сосн.

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар = Сосн + Сдоп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:

Сзап = 12*Зсрм *Wп.

Применение при расчете заработной платы величины Wп подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников студентом предусмотрено их участие в других видах работ, вместо Wп следует использовать расчетное количество работников Wр.
Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной  заработной платы в размере 26,2% (при выплатах одному  работнику с начала года нарастающим итогом до 280000 рублей, что соответствует среднемесячной оплате труда до 23333,33 рублей). 
При определении значения Сам  рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

На = 1/Тсл.

При затруднении в оценке срока полезного использования нематериальных активов он принимается в размере десяти лет. 
Величину накладных расходов для проектного варианта допускается оставить такой же, как и для базового варианта, без изменения.
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

С = Сб – Спр.

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результам, величина  С соответствует годовому приращению прибыли П, полученному за счет проектных изменений.

Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта. 
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [4, 5].
Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта, и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбота лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [1,2,3]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е.  условие сопоставимости проектов по результатам выполняется, что имеет место в рассматриваемом случае.
Годовые приведенные затраты  для i-го варианта инвестирования (Зi) определяются из выражения:
				
Зi = Сi + ЕнКi,

где  Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
        Кi – капиталовложения по i-му варианту;
        Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины. 
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной  стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.
Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.
При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума  величины приведенных затрат:

Зпр  min.

Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Эг = Зб - Зпр,

где    Зб  – годовые приведенные затраты по базовому варианту;  
         Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту.
Выражение для Эг  можно переписать в следующем виде:

Эг = (Сб – Сп) – Ен(Кп - Кб).

Численно Эг представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.
Проектный вариант предпочтительнее базового, если Эг  0.
Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Эг в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Ток.

Е = С/К.

При сравнении сопоставимых по результатам проектов С, как отмечалось, представляет приращение прибыли П.
Расчетное значение Е должно быть больше нормативной величины Ен.
Срок окупаемости дополнительных капиталовложений определится как:

Ток = 1/Е = К / С.

Величина Ток не должна превосходить нормативного срока окупаемости Тн.

Тн = 1/Ен.

Использование в экономическом анализе показателей Ен и Тн позволяет сравнить инвестиционный проект с нормативным вариантом и сделать выбор проекта более обоснованным.
Основные результаты выполненных в работе расчетов следует отразить в итоговой таблице, по образцу, приведенному в приложении 3. 
На основании анализа полученных результатов, в заключительной части курсовой работы формулируются  общие выводы и рекомендации.

Список использованных источников

1. Макаренко Ф.М.,  Бурдаков В.А. и др. Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности: методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 22.02. – М.: МИП, 1989. – 48 с.
2. Шалимов Б.С. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов всех специальностей, разрабатывающих интегрированные производственные системы. – М.: МИП, 1989. – 84 с.
3. Капелюш Г.С., Шестоперов С.Б. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов по созданию программных средств вычислительной техники и информатики.Учебное пособие для студентов специальности 22.01. – М.: МГАПИ, 1993. – 24 с.
4. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 144 с.
5. Жичкин А.М. Лобанова Н.М. Методические указания по оценке эффективности инвестиционных проектов. – М.: РИНКЦЭ,1997. – 40 с.

Приложение 1

Задание на курсовую работу
«Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического 
процесса обработки информации»

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники. 
Номер (индекс) варианта курсовой работы соответствует двум последним цифрам m и n намера зачетной книжки: ХХХmn. Характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта определяются по значениям m и n из таблиц 1..5. 
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки  информации включает два этапа:
сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и  проектном вариантах по условию равны. 
Выбор технических средств, программного обеспечения, стоимость основных фондов и нематериальных активов, способ приобретения помещения (покупка, аренда), нормы площади, организация  труда и его оплата, принятая методика экономической оценки проекта, другие вопросы, не оговоренные заданием, решаются  студентами самостоятельно с необходимыми пояснениями в тексте записки.

Таблица 1 – Перечень тем курсовой работы

Тема курсовой работы	Обозначение
(код) темы	
Учет основных средств на предприятии	A	
Составление бухгалтерского баланса	B	
Ведение картотеки отдела кадров	C	
Учет материалов на складе 	D	
Расчет оплаты труда на предприятии	E	

Выбор конкретной темы курсовой работы производится по номеру варианта (индексу) работы  mn на основании таблицы 4.
Таблица 2 – Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размер-
ность	Значение,
способ определ.	
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	таблица 3	
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	
Тн	
ч/лист	
таблица 4	
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600	
Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте 	
μ	
 % 
	
таблица 5	
Объем вводимой информации (Qвв) при 
машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод) 	
η	
%	
таблица 5	
Объем выводимой информации при 
машинной обработке 	Qвыв	лист/год	Qвыв = Qгод	

Таблица 3 – Годовой объем работ Qгод (лист/год)

   n→
m
↓	
0	
1
	
2	
3	
4	
5	
6	
7	
8	
9	
0	1000	1500	2000	2500	3000	3500	4000	4500	5000	5500	
1	1150	1650	2150	2650	3150	3650	4150	4650	5150	5650	
2	1300	1800	2300	2800	3300	3800	4300	4800	5300	5800	
3	1450	1950	2450	2950	3450	3950	4450	4950	5450	5950	
4	1600	2100	2600	3100	3600	4100	4600	5100	5600	6100	
5	1750	2250	2750	3250	3750	4250	4750	5250	750	6250	
6	1900	2400	2900	3400	3900	4400	4900	5400	5900	6300	
7	2050	2550	3050	3550	4050	4550	5050	5550	6050	6450	
8	2300	2700	3300	3700	4200	4700	5200	5700	6200	6600	
9	2450	2850	3450	3850	4350	4850	5350	5850	6350	6750	

Таблица 4 – Выбор темы курсовой работы, величина нормы времени Тн (ч/лист)

m	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	
Код темы	A	B	C	D	E	A	B	C	D	E	
Тн	2	1,75	1,5	1,25	1,0	2,0	1,75	1,5	1,25	1,0	

Таблица 5 – Значение параметров μ, (%)

n	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	
μ	80	70	60	50	40	80	70	60	50	40	
	40	50	60	70	80	40	50	60	70	80	
Приложение 2

Общая структура пояснительной записки*) 

Титульный лист
Задание (указываются вариант и тема курсовой работы, приводятся исходные данные соответственно таблице 2) 
Содержание
Введение (раскрывается актуальность темы, цель и основные задачи работы)
Основная часть (разделы пояснительной записки)
Характеристика решаемой задачи
(дается краткое описание темы – объекта информационного обеспечения, рассматривается организация существующего варианта технологического процесса обработки информации, выявляются и анализируются причины, снижающие эффективность работ)
Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 
(в этом разделе предлагаются практические пути решения проблем, далее, в следующих разделах основной части, приводятся необходимые расчеты, дается экономическое обоснование целесообразности проектных решений)
Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
Расчет трудоемкости обработки информации
Определение действительного годового фонда времени
Расчет количества оборудования и работников
Определение величины капитальный вложений и текущих затрат
Оценка экономической эффективности проекта
Заключение (формулируются основные выводы и рекомендации)
Список использованных источников
Приложения (содержат при наобходимости материалы, иллюстрирующие отдельные положения работы, включение которых в основной текст нецелесообразно, например нормативные данные, прайс-листы и др.)

*)Разделы основной части даются с нумерацей, другие разделы пояснительной                  записки не нумеруются.
Возможна группировка приведенных в основной части разделов, разбивка на подразделы, дополнение новыми разделами.

Приложение 3
  Таблица  –  Основные экономические показатели проекта 

Показатель	
Единица измерения	
Варианты	Проектн. вар-т в % к 
базовому	
		Базовый	Проектный		
1. Способ обработки информации	-	вручную	автоматизиро-ванный	-	
2. Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка		-	
3.Годовая  трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч
 маш-ч	
-			
4. Кол-во исполнителей	чел				
5. Капитальные вложения	руб				
6.Годовые текущие затраты	руб				
7. Годовые приведенные затраты	руб				
8. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений*)	
лет
	
-	
	
-	
9. Годовой экономический эффект	руб/год	-		-	

 *)Примечание: если проведенные в курсовой работе расчеты показывают, что в результате осуществления проектных мероприятий достигается экономия на капитальных вложениях, срок окупаемости Ток не определяется.